Netsis cari hesap modülü nedir?
Netsis cari hesap modülü, işletmenizin müşteri ve tedarikçilerle olan tüm parasal ilişkisini tek bir yerde takip etmenizi sağlayan ERP bileşenidir. Her müşteri ve tedarikçi için bir “cari kart” açılır; bu kart üzerinden borç-alacak hareketleri, ekstreler, bakiyeler, vade takibi ve mutabakat işlemleri yürütülür. Kısaca: kimden ne alacağınızı, kime ne borçlu olduğunuzu ve paranın ne zaman tahsil edileceğini gerçek zamanlı görürsünüz.
Logo Yazılım’ın amiral gemisi Netsis 3 ERP, Türkiye’de 40.000+ aktif kullanıcılı, sektör lideri kurumsal kaynak planlama platformudur. KOBİ’den büyük üretim işletmelerine kadar geniş kullanım alanı vardır. Cari modülü, muhasebe, stok, fatura/irsaliye ve banka modülleriyle entegre çalışır; tek bir hareket girdiğinizde ilgili tüm kayıtlar otomatik güncellenir.
Cari kart nasıl açılır? Adım adım
Doğru kurulmuş bir cari kart, sonraki tüm raporların temelidir. Yeni bir cari kart açarken izlenecek pratik kontrol listesi:
- Cari kod ve unvan: Anlamlı, tutarlı bir kodlama mantığı belirleyin (örn. müşteri/tedarikçi ayrımı, bölge ya da grup bazlı). Sonradan değiştirmek zordur.
- Vergi bilgileri: VKN/TCKN, vergi dairesi ve ticari unvanı eksiksiz girin — e-fatura/e-irsaliye gönderiminde bu alanlar zorunludur.
- Adres ve iletişim: Sevkiyat ve fatura adresi ayrı ise her ikisini de tanımlayın.
- Çalışma koşulları: Vade gün sayısı, ödeme şekli, para birimi (TL/döviz) ve varsa risk limiti.
- Muhasebe bağlantısı: Cari kartı ilgili muhasebe hesap planına bağlayın ki yevmiye kayıtları otomatik düşsün.
- Grup/kategori: Bölge, plasiyer veya sektör gibi raporlama kırılımları için cari grup kodları atayın.
Kart açıldıktan sonra alış/satış faturaları, tahsilat ve ödeme fişleri bu kartla ilişkilendirilir; bakiye otomatik hesaplanır.
Cari modülünün temel kazanımları nelerdir?
- Süreç otomasyonu: Fatura kesildiğinde cari bakiye, stok ve muhasebe aynı anda güncellenir; manuel mutabakat azalır.
- Veri tutarlılığı: Çift kayıt yok, tek doğru kaynak. Aynı müşteri için tek cari kart, tek bakiye.
- Anlık raporlama: Excel’den çıkmadan tüm KPI’ları görme — yaşlandırma, açık bakiye, en riskli cariler.
- Mevzuat uyumu: Türkiye’nin tüm vergi mevzuatına uygun; e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter süreçleriyle entegre.
- Nakit akışı görünürlüğü: Vadesi gelen tahsilat ve ödemeler, çek/senet portföyü tek ekranda.
En çok kullanılan cari raporları hangileri?
Cari modülünün asıl değeri, ürettiği raporlardadır. Sahada en sık başvurulan başlıklar:
| Rapor | Ne işe yarar? | Ne zaman kullanılır? |
|---|---|---|
| Cari ekstre | Bir cariyle olan tüm hareket dökümü ve güncel bakiye | Müşteriyle mutabakat, dönem sonu |
| Borç/alacak yaşlandırma | Alacakların kaç gündür açık olduğunu vade aralıklarına böler | Tahsilat planlaması, riskli alacak tespiti |
| Mutabakat (BA/BS dahil) | Karşı tarafın kayıtlarıyla bakiyenin uyumunu doğrular | Ay/dönem kapanışı |
| Açık bakiye / risk | Limit aşan ve gecikmiş carileri listeler | Satış öncesi kredi kontrolü |
| Çek/senet portföyü | Eldeki ve verilen kıymetli evrakın vade takibi | Banka teslim, nakit akışı |
Bu raporları düzenli alan işletmeler, “parası gelmeyen satış” riskini ciddi şekilde azaltır. Yönetici düzeyinde özet görünüm için Patron Modülü raporlamasını cari verilerinin üzerine kurabilirsiniz.
Çek/senet ve banka entegrasyonu nasıl çalışır?
Cari modülü tek başına çalışmaz; gücü entegrasyondan gelir. Bir müşteriden çek aldığınızda hareket hem cari bakiyeyi düşürür hem de çek/senet portföyüne girer. Çek bankaya teslim, tahsil veya ciro edildiğinde portföy ve banka/cari kayıtları otomatik güncellenir. Aynı mantık verilen senetler ve ödeme planları için de geçerlidir.
Banka entegrasyonu sayesinde tahsilat ve ödemeler hesap hareketleriyle eşleştirilir; mutabakat süresi kısalır. Saha tahsilatı yapan ekipleriniz varsa, Saha Satış mobil uygulaması üzerinden alınan tahsilatlar cari bakiyeye yansıyabilir — böylece ofise dönmeden müşteri bakiyesi güncellenir.
Cari modülünü etkin kullanmak için kurulum yaklaşımı
Modülün doğru çalışması, baştaki kurulum disiplinine bağlıdır. Giza Teknoloji’nin uyguladığı yol haritası:
- Eğitim: Yerinde veya online — modül bazlı detaylı kullanıcı eğitimi
- Süreç tasarımı: Mevcut tahsilat/ödeme süreçlerini Netsis’e uyarlama
- Veri temizliği: Eski sistemdeki mükerrer cari kartları birleştirme ve açılış bakiyelerini doğru taşıma
- Test çalıştırma: Paralel kullanımla bakiye ve ekstre doğrulaması
- Canlıya geçiş: Eğitimli kullanıcılarla sorunsuz geçiş
- Sürekli iyileştirme: İlk 90 günde rapor ve süreç optimizasyonu
Geçiş ve sonrası için Netsis Destek paketlerimiz devreye girer; takıldığınız her noktada uzman desteği alırsınız.
Cari modülünde sık yapılan hatalar
Uzun yıllardır sahadayız ve aynı hataları tekrar tekrar görüyoruz. Bunlardan kaçının:
- Mükerrer cari kart: Aynı müşteri için birden fazla kart açmak bakiyeyi böler, raporu bozar. Tek müşteri = tek kart.
- Eksik vergi bilgisi: VKN/vergi dairesi boş kalırsa e-fatura/e-irsaliye reddedilir.
- Açılış bakiyesi hatası: Sisteme geçişte devir bakiyelerinin yanlış girilmesi tüm ekstreyi etkiler.
- Vade/risk limiti tanımsız: Limit girilmezse sistem riskli satışı uyaramaz.
- Düzensiz mutabakat: Mutabakatı yılda bir yapmak, biriken farkların çözümünü imkânsızlaştırır. Aylık ritim kurun.
- Cari grup kodu kullanmamak: Bölge/plasiyer kırılımı olmadan satış analizi zayıf kalır.
Bu modül kimler için?
Cari hesap modülü, vadeli alış-satış yapan her işletme için temel ihtiyaçtır. Özellikle değer üretir:
- Toptan satış ve dağıtım firmaları (çok sayıda bayi/müşteri, çek/senet yoğun)
- Üretim ve sanayi işletmeleri (tedarikçi ve müşteri carileri bir arada)
- Tekstil ve hazır giyim
- Gıda ve içecek
- Perakende mağaza zincirleri
- E-ticaret ve çok kanallı satış
- Hizmet sektörü
Bayi ağıyla çalışan işletmeler için cari modülünü B2B Sipariş Portalı ile birleştirdiğinizde, bayiler kendi bakiyelerini ve ekstrelerini online görebilir; tahsilat baskısı azalır.
Giza Teknoloji desteği
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak Türkiye genelinde 200+ aktif Netsis müşterimize hizmet veriyoruz. Gaziantep merkez ofisimizden Türkiye’nin her noktasına uzaktan destek, çevre illerde yerinde servis sağlıyoruz.
İlgili modül + entegrasyonlar:
Sıkça Sorulan Sorular
Netsis cari modülü hangi diğer modüllerle entegre çalışır? Cari modülü; muhasebe, stok/depo, fatura-irsaliye (e-fatura/e-arşiv/e-irsaliye/e-defter), banka ve çek-senet modülleriyle entegredir. Tek bir hareket girdiğinizde ilgili tüm kayıtlar otomatik güncellenir.
Cari ekstre ile mutabakat aynı şey mi? Hayır. Cari ekstre, sizin sisteminizdeki tüm hareketlerin dökümüdür. Mutabakat ise sizin bakiyenizle karşı tarafın bakiyesinin birbirini tutup tutmadığının karşılıklı doğrulanmasıdır. Mutabakatı düzenli (tercihen aylık) yapmak farkların büyümesini önler.
Yaşlandırma raporu ne işe yarar? Açık alacaklarınızı vade aralıklarına (örn. 0-30, 31-60, 60+ gün) bölerek hangi alacağın ne kadar gecikmiş olduğunu gösterir. Tahsilat önceliğini belirlemek ve riskli müşterileri erken görmek için kritiktir.
Mükerrer cari kartları nasıl düzeltebilirim? Mükerrer kartlar bakiyeyi böldüğü için birleştirilmesi gerekir. Bu işlem hareketleri etkilediğinden kontrollü yapılmalıdır; Netsis Destek ekibimizle birlikte yürütmenizi öneririz.
Cari modülünü saha ekibim mobil olarak kullanabilir mi? Evet. Saha Satış mobil uygulamasıyla saha ekibiniz müşteri bakiyesini görebilir ve tahsilat alabilir; bu hareketler cari bakiyeye yansır.
Giza Teknoloji ile başla
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak Türkiye genelinde ERP, depo yönetimi (Keops WMS), mobil B2B (Saha Satış), bayi sipariş portalı ve raporlama çözümleri sunuyoruz.
- ✅ 200+ aktif müşteri
- ✅ 10+ yıl sektör tecrübesi
- ✅ 7/24 destek hattı (WhatsApp)
- ✅ Yerinde + uzaktan eğitim
- ✅ Logo Yazılım onaylı sertifikalı uzmanlar
Ücretsiz teklif al → veya tüm çözümleri incele →
Bizimle iletişim
💬 WhatsApp: +90 532 599 51 12 ✉ E-posta: mehmet.bircan@gizateknoloji.com 📍 Mücahitler Mah. Ali Fuat Cebesoy Bulvarı, Mehmet Sebzeci İş Merkezi, Kat:7 No:704, Şehitkamil/Gaziantep
İlgili sayfalar: