Netsis e-İrsaliye Süreci

e-İrsaliye nedir ve Netsis’te nasıl çalışır?

e-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesinin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standart elektronik formatta düzenlenip alıcıya iletilen ve GİB sistemine raporlanan dijital halidir. Fiziksel mal sevkiyatına eşlik eden irsaliye, e-İrsaliye uygulamasıyla birlikte basılı belge taşıma zorunluluğu olmadan dijital ortamda oluşturulur, gönderilir ve arşivlenir.

Netsis 3 ERP’nin fatura/irsaliye modülü, e-İrsaliye sürecini doğrudan ERP içinde yönetmenizi sağlar. Sevkiyat öncesi stok çıkışı, cari hareket, sipariş bağlantısı ve e-İrsaliye düzenleme adımları tek ekranda birleşir. Böylece depodan çıkan malın irsaliyesi anında GİB onayına gönderilir; ayrı bir portal veya manuel veri girişi gerekmez.

Logo Yazılım’ın amiral gemisi Netsis 3 ERP, Türkiye’de 40.000+ aktif kullanıcılı, sektör lideri kurumsal kaynak planlama platformudur. KOBİ’den büyük üretim işletmelerine kadar geniş kullanım alanı vardır. e-İrsaliye, Netsis’in e-Dönüşüm ailesi içinde e-Fatura ve e-Defter ile birlikte konumlanır; üçü birlikte kullanıldığında belge akışı baştan sona dijitalleşir.

Kısaca: e-İrsaliye, malın “yolda” olduğunu yasal olarak belgeleyen elektronik sevk irsaliyesidir. Netsis bunu stok ve cari hareketlerinizle otomatik eşler.

e-İrsaliye geçişi kimler için zorunlu?

e-İrsaliye uygulamasına geçiş, GİB tarafından belirli ciro eşikleri ve sektörel kriterlere göre kademeli olarak zorunlu tutulmaktadır. Genel çerçeve şöyledir:

Belirli ciro eşiğini aşan işletmeler: GİB’in her yıl güncellediği brüt satış hasılatı sınırını geçen mükellefler e-İrsaliye’ye geçmek zorundadır.
Sektörel zorunluluk kapsamındakiler: Akaryakıt, demir-çelik, sebze-meyve komisyonculuğu, gübre, şeker gibi belirli sektörlerde faaliyet gösterenler için ayrıca zorunluluk getirilmiştir.
e-Fatura mükellefleri: e-Fatura kullanan birçok işletme, mal sevkiyatı yapıyorsa e-İrsaliye kapsamına da girer.
Gönüllü geçiş: Zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler de operasyonel verimlilik için gönüllü olarak geçiş yapabilir.

Not: Ciro eşikleri ve sektörel kriterler GİB tarafından dönemsel olarak güncellenir. İşletmenizin güncel durumda zorunluluk kapsamında olup olmadığını netleştirmek için mali müşavirinizle veya bizimle teyitleşmenizi öneririz. Spesifik tutarlar yerine, güncel mevzuata bakılması doğru yaklaşımdır.

e-İrsaliye geçişi adım adım nasıl yapılır?

Netsis ile e-İrsaliye’ye geçiş, planlı ilerlendiğinde sevkiyatı kesintiye uğratmadan tamamlanır. Genel akış:

GİB başvurusu ve mali mühür/e-imza: İşletmenin GİB e-İrsaliye uygulamasına başvurusu yapılır; tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için e-imza temin edilir.
Entegratör veya özel entegrasyon kararı: Belge trafiği bir özel entegratör üzerinden mi yoksa doğrudan entegrasyon ile mi yürütülecek, hacme göre belirlenir.
Netsis e-İrsaliye lisansı ve kurulumu: Modül lisansı tanımlanır, Netsis ortamına kurulur ve GİB/entegratör bağlantısı yapılandırılır.
Tanım ve parametre ayarları: Şube, depo, ürün GTİP, taşıyıcı bilgileri, gönderici/alıcı kayıtları ve numaralandırma şablonları düzenlenir.
Cari kart eşleştirme: Alıcı firmaların e-İrsaliye mükellefi olup olmadığı kontrol edilir; mükellef listesi Netsis’e aktarılır.
Test senaryoları: Birkaç deneme irsaliyesi düzenlenip GİB onay döngüsü, taşıyıcı bilgisi ve red/iade akışı test edilir.
Kullanıcı eğitimi: Depo, sevkiyat ve muhasebe ekiplerine ekran bazlı eğitim verilir.
Canlıya geçiş: Belirlenen tarihte fiili sevkiyatlar e-İrsaliye ile yürütülmeye başlanır; ilk günler yakından izlenir.

e-İrsaliye’nin işletmeye somut faydaları nelerdir?

Süreç otomasyonu: Manuel adımlar yerine sistem otomatik yapar — depo çıkışı ile irsaliye tek hamlede oluşur.
Veri tutarlılığı: Çift kayıt yok, tek doğru kaynak; irsaliye ile stok/cari hareket her zaman birbirini tutar.
Anlık raporlama: Excel’den çıkmadan tüm KPI’ları görme — sevkiyat, bekleyen onay ve iade irsaliyeleri tek ekranda.
Mevzuat uyumu: Türkiye’nin tüm vergi ve sosyal güvenlik mevzuatına uygun; GİB formatı ve raporlaması otomatik karşılanır.
Sektörel uyum: Sektör spesifik özellikler hazır; taşıyıcı, plaka, GTİP gibi alanlar standart.
Maliyet düşüşü: Kağıt, baskı, kargo ve fiziksel arşiv masrafları ortadan kalkar.
Hız: İrsaliye, alıcıya saniyeler içinde elektronik olarak ulaşır; sevkiyat beklemez.
İzlenebilirlik: Her irsaliyenin GİB onay durumu, gönderim ve yanıt zamanı kayıt altındadır.

e-İrsaliye ile kağıt irsaliye arasındaki farklar

Kriter	Kağıt İrsaliye	Netsis e-İrsaliye
Düzenleme	Manuel, elle/baskı	ERP içinde otomatik
İletim	Fiziksel teslim	Elektronik, anlık
Arşiv	Fiziksel klasör, yer ve maliyet	Dijital, GİB onaylı saklama
Hata düzeltme	Yeniden basım	Sistemde kontrollü iptal/yeniden
Stok bağlantısı	Ayrı kayıt	Stok çıkışıyla otomatik eşleşme
Yasal raporlama	Manuel takip	GİB’e otomatik raporlama
Erişim	Fiziksel ortam	Her yerden dijital erişim

e-İrsaliye hangi sektörlerde değer üretir?

Bu modül/özellik özellikle şu sektörlerde değer üretir:

Tekstil ve hazır giyim
Gıda ve içecek
Üretim ve sanayi
Toptan satış ve dağıtım
Perakende mağaza zincirleri
E-ticaret
Hizmet sektörü

Özellikle gün içinde çok sayıda sevkiyat yapan toptancı, dağıtıcı ve üreticilerde e-İrsaliye’nin kazandırdığı hız ve izlenebilirlik belirginleşir. Saha satış ekipleri ile çalışan işletmeler, Saha Satış mobil B2B/CRM çözümüyle sahadan alınan siparişleri Netsis’e taşıyıp sevkiyat ve e-İrsaliye sürecini uçtan uca dijitalleştirebilir. Depo yoğunluğu yüksek firmalar için Keops WMS depo yönetimi ile birlikte kullanım, çıkış-irsaliye eşleşmesini daha da hızlandırır.

e-İrsaliye geçişinde sık yapılan hatalar

Cari kart eşleştirmesini atlamak: Alıcının e-İrsaliye mükellefi olup olmadığını kontrol etmemek, irsaliyenin yanlış formatta düzenlenmesine yol açar.
Taşıyıcı/plaka alanlarını boş bırakmak: Sevkiyatta zorunlu olan taşıma bilgilerinin eksikliği red sebebidir.
Stok ile irsaliyeyi ayrı düşünmek: İrsaliyeyi stok hareketinden bağımsız kesmek, sayım ve maliyet tutarsızlıkları yaratır.
Test aşamasını kısa tutmak: Canlıya geçmeden önce red/iade ve iptal senaryolarını denememek, ilk günlerde aksamaya neden olur.
Yedek belge planı yapmamak: Sistemsel veya GİB kaynaklı kesintilerde uygulanacak alternatif sevk prosedürünü belirlememek.
Kullanıcı eğitimini ihmal etmek: Depo ve sevkiyat personeli ekranı tanımıyorsa hata oranı yükselir.

Netsis e-İrsaliye kurulum ve kullanımı

Netsis modüllerinin etkin kullanımı için:

Eğitim: Yerinde veya online — modül bazlı detaylı kullanıcı eğitimi
Süreç tasarımı: Mevcut süreçleri Netsis’e uyarlama
Veri temizliği: Eski sistemde dağınık veriyi temizleme + Netsis’e taşıma
Test çalıştırma: Paralel kullanımla doğrulama
Canlıya geçiş: Eğitimli kullanıcılarla sorunsuz geçiş
Sürekli iyileştirme: İlk 90 günde optimizasyon

e-İrsaliye, e-Fatura ve e-Defter ile aynı altyapıda çalıştığından, bu üç uygulamayı birlikte devreye almak entegrasyon yükünü azaltır. Düzenli kullanımda yaşanabilecek sorunlar için Netsis Destek paketleri kapsamında 7/24 yardım sunuyoruz.

Giza Teknoloji desteği

Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak Türkiye genelinde 200+ aktif Netsis müşterimize hizmet veriyoruz. Gaziantep merkez ofisimizden Türkiye’nin her noktasına uzaktan destek, çevre illerde yerinde servis.

İlgili modül + entegrasyonlar:

Sıkça Sorulan Sorular

e-İrsaliye ile e-Fatura aynı şey mi? Hayır. e-İrsaliye, malın sevkiyatına eşlik eden elektronik sevk irsaliyesidir; malın “yolda” olduğunu belgeler. e-Fatura ise satışın ticari/mali belgesidir. İkisi farklı amaçlara hizmet eder ancak Netsis’te aynı e-Dönüşüm altyapısında, birbirini tamamlayan şekilde yönetilir.

e-İrsaliye’ye geçmek zorunda mıyım? Bu, GİB’in güncel ciro eşiklerine ve sektörel kriterlerine bağlıdır. Belirli hasılat sınırını aşan veya akaryakıt, demir-çelik gibi kapsama alınan sektörlerdeki işletmeler için zorunludur. Güncel durumunuzu mali müşavirinizle veya bizimle teyit etmenizi öneririz.

Netsis kullanıyorum, e-İrsaliye için ayrı bir program gerekir mi? Hayır. Netsis 3 ERP’nin fatura/irsaliye modülü e-İrsaliye’yi doğrudan destekler. e-İrsaliye lisansı tanımlanıp GİB/entegratör bağlantısı yapıldıktan sonra, sevkiyatlarınızı Netsis içinden düzenleyip gönderebilirsiniz; ayrı bir portala veri girmeniz gerekmez.

İnternet veya GİB sistemi çökerse sevkiyat durur mu? Bu tür kesintiler için GİB tarafından tanımlanmış alternatif (matbu/yedek) belge prosedürleri vardır. Kurulum sırasında bu yedek akışı da planlayarak sevkiyatın aksamamasını sağlıyoruz.

Geçiş süreci ne kadar sürer? İşletmenin büyüklüğü, sevkiyat hacmi ve mevcut Netsis kurulumuna göre değişir. Başvuru, lisans/kurulum, tanımlar, test ve eğitim adımları planlı ilerlendiğinde sevkiyatı durdurmadan tamamlanır. Net bir takvim için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Giza Teknoloji ile başla

Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak Türkiye genelinde ERP, depo yönetimi (Keops WMS), mobil B2B (Saha Satış), bayi sipariş portalı ve raporlama çözümleri sunuyoruz.

✅ 200+ aktif müşteri
✅ 10+ yıl sektör tecrübesi
✅ 7/24 destek hattı (WhatsApp)
✅ Yerinde + uzaktan eğitim
✅ Logo Yazılım onaylı sertifikalı uzmanlar

Ücretsiz teklif al → veya tüm çözümleri incele →

Bizimle iletişim

💬 WhatsApp: +90 532 599 51 12 ✉ E-posta: mehmet.bircan@gizateknoloji.com 📍 Mücahitler Mah. Ali Fuat Cebesoy Bulvarı, Mehmet Sebzeci İş Merkezi, Kat:7 No:704, Şehitkamil/Gaziantep

İlgili sayfalar: