Akaryakıt bayileri için Netsis ERP ne işe yarar?
Akaryakıt istasyonu ve bayileri için Netsis 3 ERP, pompadan tanka, marketten cariye kadar tüm istasyon operasyonunu tek sistemde toplayan kurumsal kaynak planlama platformudur. Akaryakıt sektörünün kendine özgü ihtiyaçları —pompa otomasyonu ile entegrasyon, tank ve ürün bazlı litre/stok takibi, akaryakıta özel vergi (ÖTV vb.) yansıtması, yoğun cari hareketi ve e-belge zorunlulukları— Netsis’in stok, cari, fatura ve muhasebe modülleriyle yönetilebilir hale gelir. Böylece istasyon sahibi günlük satışı, tank stoğunu, müşteri bakiyesini ve marketi aynı veriden takip eder.
Logo Yazılım’ın amiral gemisi Netsis 3 ERP, Türkiye’de on binlerce aktif kullanıcıya sahip, sektör lideri bir kurumsal kaynak planlama platformudur. KOBİ ölçeğindeki tek istasyondan çok şubeli akaryakıt dağıtım ağına kadar geniş bir kullanım alanı vardır ve Standart ile Enterprise sürümleriyle farklı büyüklüklere uyarlanabilir.
Akaryakıt bayiliği; düşük marj, yüksek ciro, sıkı vergi denetimi ve yoğun belge trafiği olan bir iş kolu olduğundan, dağınık defter/Excel düzeniyle değil, uçtan uca entegre bir ERP ile yönetilmesi büyük fark yaratır.
Akaryakıt sektörüne özgü hangi süreçleri çözer?
Akaryakıt bayiliği, perakende ve toptan satışın bir arada yürüdüğü, üstüne bir de market/şarküteri işletmesinin eklendiği karma bir yapıdır. Netsis 3 ERP bu ihtiyaçların büyük kısmını çekirdek modülleriyle karşılar:
- Pompa otomasyonu entegrasyonu: İstasyondaki otomasyon sisteminden gelen satış verisinin (pompa, vardiya, ürün, litre, tutar) Netsis’e aktarılarak günlük satışların stok ve muhasebeye yansıtılması. Mevcut otomasyon markanıza göre entegrasyon kapsamı projelendirilir.
- Tank ve ürün bazlı stok takibi: Motorin, benzin, LPG ve diğer ürünlerin tank/ürün bazında litre stoğunun izlenmesi; giriş (tanker dolumu), satış çıkışı ve fire/farkların kayıt altına alınması.
- Akaryakıt vergileri yönetimi: Akaryakıt ürünlerinde fiyat ve faturaya yansıyan ÖTV ve diğer vergi kalemlerinin doğru tanımlanması. Vergi oran ve uygulama detayları mevzuata bağlı değişebildiği için güncel GİB tebliğlerini ve resmi düzenlemeleri mali müşavirinizle birlikte teyit etmek önemlidir.
- Cari hesap yönetimi: Veresiye/cari satış yapan kurumsal müşteriler, filo anlaşmaları ve tedarikçilerle (dağıtıcı firma) borç-alacak takibi, ekstre ve risk/bakiye kontrolü.
- e-Dönüşüm belgeleri: e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter ile mevzuata uyumlu belge üretimi; akaryakıt sektöründe yoğun olan fatura trafiğinin otomatikleştirilmesi.
- Market/şarküteri yönetimi: İstasyon marketindeki barkodlu ürünlerin stok, satış ve kâr takibi; akaryakıt ile market satışlarının tek muhasebe altında raporlanması.
- Vardiya ve kasa takibi: Vardiya bazlı satış, tahsilat (nakit/kart/cari) ve kasa mutabakatının kayıt altına alınması.
Not: Akaryakıt mevzuatı (EPDK düzenlemeleri, ÖTV uygulamaları, e-belge zorunlulukları) zaman içinde güncellenir. Bu yazıdaki çerçeve geneldir; kendi istasyonunuza özel kurulumda yürürlükteki resmi düzenlemeler esas alınır.
Bu çözümün temel kazanımları nelerdir?
- Süreç otomasyonu: Pompa satışları otomasyondan Netsis’e aktarılarak elle giriş ve hata azalır; stok düşümü ve muhasebe kaydı sistemce işlenir.
- Veri tutarlılığı: Tek doğru kaynak; satış, tank stoğu, cari bakiye ve muhasebe aynı veriyi gösterir, vardiya sonu mutabakat kolaylaşır.
- Anlık raporlama: Günlük litre satışı, ürün bazlı kâr, tank seviyesi, açık cari bakiyeler ve market kârı tek ekranda görülebilir.
- Mevzuat uyumu: Türkiye vergi ve e-dönüşüm mevzuatına uygun belge üretimi; denetimde aranan kayıt düzeni.
- Maliyet ve marj kontrolü: Düşük marjlı akaryakıt işinde alış-satış farkının, fire ve sarkacın yakından izlenmesi.
- Çok şubeli yönetim: Birden fazla istasyona sahip bayilerde merkezden konsolide takip.
Hangi işletmeler için uygun?
Netsis 3 ERP’nin akaryakıt sektöründeki konumlanması, işletmenin ölçeğine ve operasyon karmaşıklığına göre değişir. Aşağıdaki tablo tipik ihtiyaç ve önerilen yaklaşımı özetler:
| İşletme tipi | Öncelikli ihtiyaç | Önerilen yaklaşım |
|---|---|---|
| Tek istasyon (market dahil) | Pompa-stok-cari, e-fatura, market | Netsis 3 Standart + otomasyon entegrasyonu |
| Cari/filo satışı yoğun bayi | Yoğun cari, ekstre, risk takibi | Netsis 3 Standart + cari/CRM odaklı kurulum |
| Çok şubeli akaryakıt ağı | Çok şirket/şube, konsolide rapor | Netsis 3 Enterprise + çok şirket |
| Toptan/dağıtım yapan bayi | Saha satış, sevkiyat, B2B sipariş | Saha Satış + B2B Portalı entegrasyonu |
İşletmenizin hangi profile uyduğundan emin değilseniz, tüm Netsis 3 modüllerini inceleyebilir veya ihtiyaç analizi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Pompa otomasyonu ile Netsis nasıl entegre olur?
İstasyonlarda satış noktası genellikle bir akaryakıt otomasyon sistemidir; Netsis ise arka ofiste stok, cari ve muhasebenin yürütüldüğü yerdir. İki sistemin entegrasyonu, günlük operasyonun temelini oluşturur:
- Veri kaynağının belirlenmesi: Mevcut otomasyon sisteminizin hangi formatta (rapor/dosya/servis) veri verdiğinin tespiti.
- Eşleştirme: Otomasyondaki ürün, pompa, vardiya ve ödeme tiplerinin Netsis’teki stok kartları, kasa ve cari hesaplarla eşleştirilmesi.
- Aktarım: Vardiya/gün sonu satışlarının Netsis’e aktarılarak stok çıkışı, satış faturası ve muhasebe kayıtlarının oluşturulması.
- Mutabakat: Otomasyon ile Netsis arasındaki tutar/litre mutabakatının düzenli kontrolü.
Entegrasyonun kapsamı kullandığınız otomasyon markasına ve sürümüne göre değişir; bu nedenle kurulum öncesi bir teknik analiz yapılır. Detayları iletişim üzerinden birlikte planlayabiliriz.
Akaryakıt bayilerinde en sık yapılan hatalar nelerdir?
ERP geçişinde akaryakıt bayilerinin sık karşılaştığı tuzaklar:
- Otomasyon entegrasyonunu sona bırakmak: Pompa verisi Netsis’e akmadan stok ve muhasebe elle tutulmaya çalışılırsa hem hata hem iş yükü artar. Entegrasyon kapsamı en baştan netleştirilmelidir.
- Vergi tanımlarını gevşek yapmak: Akaryakıttaki vergi kalemlerinin (ÖTV vb.) doğru tanımlanmaması faturada ve beyanda sorun yaratır; mali müşavirle birlikte güncel mevzuata göre tanımlanmalıdır.
- Cari risk/bakiye kontrolünü ihmal etmek: Veresiye/filo satışında bakiye limiti ve ekstre takibi kurulmazsa tahsilat riski büyür.
- Market ile akaryakıtı ayrı dünyalar gibi yönetmek: İkisi tek ERP altında birleşmezse gerçek kârlılık görünmez.
- Fire ve sarkacı raporlamamak: Tank giriş-çıkış farklarının izlenmemesi, düşük marjlı işte sessiz kayıplara yol açar.
Hangi ek çözümlerle güçlenir?
Netsis 3 ERP, akaryakıt ve dağıtım operasyonlarında ek ürünlerle birlikte daha büyük değer üretir:
- Saha Satış: Toptan/filo satışı olan bayilerde mobil B2B/CRM ile sahada anlık cari bakiye, fiyat ve sipariş; tahsilat ve ziyaret takibi.
- B2B Sipariş Portalı: Kurumsal müşteri ve bayilerin kendi siparişini girmesi, sipariş yükünü azaltma.
- Keops WMS: Market/yedek malzeme deposu yoğun olan işletmelerde raf/lokasyon bazlı depo yönetimi.
- Patron Modülü raporlama: Günlük litre satışı, ürün marjı, açık cari ve market kârı gibi KPI’ları yönetici ekranında izleme.
İlgili modül + entegrasyonlar:
Konuyla ilgili diğer içerikler: Netsis e-Fatura, Netsis cari modülü ve Netsis perakende çözümleri.
Giza Teknoloji desteği
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak Türkiye genelinde 200+ aktif Netsis müşterimize hizmet veriyoruz. Gaziantep/Şehitkamil merkezli ekibimiz; akaryakıt bayilerine Türkiye’nin her noktasına WhatsApp, AnyDesk ve telefonla uzaktan destek, gerektiğinde yerinde ziyaret ve online eğitim sunar. İstasyonunuzun pompa entegrasyonu, tank/stok takibi, cari ve e-fatura ihtiyaçlarını birlikte analiz edip doğru sürüm ve modül setini öneriyoruz.
Giza Teknoloji ile başla
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak Türkiye genelinde ERP, depo yönetimi (Keops WMS), mobil B2B (Saha Satış), bayi sipariş portalı ve raporlama çözümleri sunuyoruz.
- ✅ 200+ aktif müşteri
- ✅ 10+ yıl sektör tecrübesi
- ✅ 7/24 destek hattı (WhatsApp)
- ✅ Uzaktan destek + gerektiğinde yerinde / online eğitim
- ✅ Logo Yazılım onaylı sertifikalı uzmanlar
Ücretsiz teklif al → veya tüm çözümleri incele →
Sıkça Sorulan Sorular
Netsis akaryakıt otomasyon sistemiyle entegre olur mu? Pompa otomasyonundan gelen satış verisi (pompa, vardiya, ürün, litre, tutar) Netsis’e aktarılarak stok ve muhasebeye yansıtılabilir. Entegrasyonun kapsamı kullandığınız otomasyon markası ve sürümüne göre değişir; bu nedenle kurulum öncesi teknik bir analiz yapıp projeyi birlikte planlıyoruz.
Akaryakıttaki ÖTV ve diğer vergiler Netsis’te nasıl yönetilir? Akaryakıt ürünlerine uygulanan vergi kalemleri Netsis’te tanımlanarak fiyat ve faturalara yansıtılır. Vergi oran ve uygulamaları mevzuata bağlı değiştiği için, tanımlar yürürlükteki GİB düzenlemelerine göre ve mali müşavirinizle birlikte yapılmalıdır.
Tek istasyon için Netsis 3 Standart yeterli mi, Enterprise mı gerekir? Tek istasyon (market dahil) için genellikle Netsis 3 Standart ve uygun modüller yeterli olur. Çok şubeli, çok şirketli yapılar ve konsolide raporlama ihtiyacı olan bayilerde Enterprise sürümü daha uygun olabilir. Doğru karar için ihtiyaç analizi öneriyoruz.
Akaryakıtın yanındaki market/şarküteriyi de aynı sistemde yönetebilir miyim? Evet. Market ve şarküteri ürünleri barkodlu stok olarak Netsis’te tanımlanır; akaryakıt ve market satışları tek muhasebe ve raporlama altında izlenir, böylece gerçek kârlılık tek ekranda görülür.
Gaziantep dışındaki bir istasyona destek veriyor musunuz? Evet. Giza Teknoloji Gaziantep merkezlidir ancak Türkiye geneline WhatsApp, AnyDesk ve telefonla uzaktan destek, gerektiğinde yerinde ziyaret ve online eğitim sağlar. Kurulum, veri taşıma ve Netsis Destek paketleriyle sürekli destek sunuyoruz.
Bizimle iletişim
💬 WhatsApp: +90 532 599 51 12 ✉ E-posta: mehmet.bircan@gizateknoloji.com 📍 Mücahitler Mah. Ali Fuat Cebesoy Bulvarı, Mehmet Sebzeci İş Merkezi, Kat:7 No:704, Şehitkamil/Gaziantep
İlgili sayfalar: