Netsis Stok Modülü nedir?
Netsis Stok modülü, Netsis 3 ERP içinde malzeme, ürün ve depo hareketlerinizi tek bir doğru kaynak üzerinden yöneten temel modüldür. Stok kartı tanımından depo transferine, sayımdan fire takibine ve detaylı raporlamaya kadar tüm envanter sürecinizi dijitalleştirir. Kısaca: bir ürünün ne zaman, hangi depoya, hangi maliyetle girdiğini ve çıktığını anlık olarak görürsünüz.
Logo Yazılım’ın amiral gemisi Netsis 3 ERP, Türkiye’de 40.000+ aktif kullanıcılı, sektör lideri kurumsal kaynak planlama platformudur. KOBİ’den büyük üretim işletmelerine kadar geniş kullanım alanı vardır. Stok modülü; muhasebe, cari, fatura/irsaliye, satınalma ve üretim modülleriyle entegre çalışır, böylece bir irsaliye kesildiğinde stok bakiyesi ve muhasebe kaydı eş zamanlı güncellenir.
Netsis Stok modülü hangi işlemleri kapsar?
Stok yönetiminin günlük operasyonda karşılığı olan temel işlevler şunlardır:
- Stok kartı tanımı: Malzeme kodu, açıklama, birim, barkod, grup/kategori ve özel kod tanımları
- Stok hareketleri: Giriş, çıkış, üretim ve sair hareketlerin kayıt altına alınması
- Depo yönetimi: Birden fazla depo tanımı ve depolar arası transfer
- Sayım ve düzeltme: Fiziksel sayım sonuçlarının sisteme işlenmesi ve fark düzeltmeleri
- Fire/zaiyat takibi: Üretim veya bekleme kaynaklı kayıpların yönetimi
- Maliyet ve raporlama: Stok değerleme, devir hızı ve hareket raporları
Bu işlevler, fatura/irsaliye (e-fatura, e-defter, e-irsaliye) süreçleriyle bütünleşir; satışta düşülen stok, satınalmada giren mal otomatik yansır.
Netsis Stok modülünün temel kazanımları nelerdir?
- Süreç otomasyonu: Manuel adımlar yerine sistem otomatik yapar
- Veri tutarlılığı: Çift kayıt yok, tek doğru kaynak
- Anlık raporlama: Excel’den çıkmadan tüm KPI’ları görme
- Mevzuat uyumu: Türkiye’nin tüm vergi ve sosyal güvenlik mevzuatına uygun
- Sektörel uyum: Sektör spesifik özellikler hazır
Pratikte bunun anlamı şudur: depodaki gerçek miktar ile sistemdeki miktar birbirini tutar, sipariş alırken “elde var mı?” sorusuna saniyeler içinde net cevap verirsiniz ve dönem sonu sayımları haftalar değil saatler sürer.
Netsis Stok modülü nasıl kurulur ve kullanılır?
Netsis modüllerinin etkin kullanımı için:
- Eğitim: Yerinde veya online — modül bazlı detaylı kullanıcı eğitimi
- Süreç tasarımı: Mevcut süreçleri Netsis’e uyarlama
- Veri temizliği: Eski sistemde dağınık veriyi temizleme + Netsis’e taşıma
- Test çalıştırma: Paralel kullanımla doğrulama
- Canlıya geçiş: Eğitimli kullanıcılarla sorunsuz geçiş
- Sürekli iyileştirme: İlk 90 günde optimizasyon
Stok modülünü devreye alırken kontrol listesi
Sahada en sık işe yarayan, kurulum öncesi gözden geçirilmesi gereken maddeler:
- Stok kart kodlama mantığı belirlendi mi? (Tutarlı, anlamlı, büyümeye uygun)
- Birim ve birim çevrim tanımları doğru mu? (adet, koli, kg, metre…)
- Barkod yapısı ve etiket düzeni hazır mı?
- Depo ve lokasyon listesi netleştirildi mi?
- Açılış bakiyeleri sayımla doğrulanıp girildi mi?
- Yetkilendirme: kim hangi depoda hareket yapabilir, tanımlandı mı?
- Maliyet yöntemi (ör. ağırlıklı ortalama) işletmeye göre seçildi mi?
- Fatura/irsaliye ve muhasebe entegrasyon ayarları test edildi mi?
Bu listeyi tamamlamadan canlıya geçmek, ileride en çok zaman kaybettiren noktadır.
Netsis Stok modülü hangi sektörlerde kullanılır?
Bu modül özellikle şu sektörlerde değer üretir:
- Tekstil ve hazır giyim
- Gıda ve içecek
- Üretim ve sanayi
- Toptan satış ve dağıtım
- Perakende mağaza zincirleri
- E-ticaret
- Hizmet sektörü
Çok depolu, çok lokasyonlu ya da seri/lot takibi gereken işletmelerde stok modülü tek başına yetmeyebilir; bu noktada Keops WMS depo yönetim sistemi ile raf, koridor ve toplama (picking) süreçleri optimize edilir. Sahada sipariş toplayan ekipler için Saha Satış mobil B2B/CRM ve bayilerinizin doğrudan stok görüp sipariş geçtiği B2B sipariş portalı ile entegrasyon kurulabilir.
Netsis Stok yönetiminde yapılan yaygın hatalar nelerdir?
İşletmelerde en sık karşılaştığımız ve maliyeti yüksek hatalar:
- Tutarsız kodlama: Aynı ürünün iki farklı kartla açılması; raporları ve sayımı bozar.
- Açılış bakiyesinin sayımsız girilmesi: Yanlış başlangıç, aylarca düzelmeyen fark üretir.
- Birim çevriminin atlanması: Koli/adet karışınca satış ve maliyet hatalı çıkar.
- Geç kayıt: İrsaliye ve hareketlerin gün sonunda toplu girilmesi, anlık bakiyeyi yanıltır.
- Yetkisiz hareket: Herkesin her depoda düzeltme yapabilmesi, izlenebilirliği yok eder.
- Sayımı erteleme: Düzenli sayım yapılmayan depoda sistem ile raf arasındaki fark büyür.
Bu hatalar genellikle yazılımdan değil, süreç ve eğitim eksikliğinden kaynaklanır; doğru kurgulanmış bir devreye alma süreci çoğunu baştan engeller.
Netsis Stok modülü Excel ile stok takibinden farkı nedir?
| Kriter | Excel ile takip | Netsis Stok modülü |
|---|---|---|
| Veri doğruluğu | Manuel, hata riski yüksek | Otomatik, tek kaynak |
| Çok kullanıcı | Dosya çakışması olur | Eş zamanlı, yetkili erişim |
| Entegrasyon | Fatura/muhasebe ayrı | Cari, fatura, muhasebe entegre |
| Anlık bakiye | Güncelleme gecikir | Hareket anında güncel |
| Çok depo | Karmaşık, takip zor | Depo bazlı net takip |
| Raporlama | Kısıtlı, elle hazırlanır | Hazır + esnek raporlar |
| Mevzuat (e-belge) | Desteklemez | e-fatura/e-irsaliye uyumlu |
Küçük bir stok listesi için Excel kısa vadede yeterli görünür; ancak ürün sayısı, depo sayısı ve kullanıcı arttıkça hem hata hem zaman maliyeti hızla büyür. ERP’ye geçiş, tam da bu kırılma noktasında kendini amorti eder.
Netsis Stok modülü kimler için uygundur?
- Birden fazla deposu/şubesi olan ve depolar arası transferi sık yapan işletmeler
- Anlık stok bakiyesine bakarak sipariş onaylayan satış ekipleri
- Dönem sonu sayımında günlerce kaybeden, fark sebebini bulamayan firmalar
- e-fatura/e-irsaliye zorunluluğu olan ve stok-belge bütünlüğü isteyen şirketler
- Stok devir hızını ve ölü stoğu raporlayıp karar almak isteyen yöneticiler
Yöneticiler için stok KPI’larının özet ekrana taşınması noktasında Patron Modülü ile raporlama devreye girer; karar verici, telefonundan stok ve satış göstergelerini görebilir.
Giza Teknoloji desteği
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak Türkiye genelinde 200+ aktif Netsis müşterimize hizmet veriyoruz. Gaziantep merkez ofisimizden Türkiye’nin her noktasına uzaktan destek, çevre illerde yerinde servis veriyoruz.
İlgili modül + entegrasyonlar:
Sıkça Sorulan Sorular
Netsis Stok modülü tek başına alınabilir mi?
Stok modülü, Netsis 3 ERP’nin temel modüllerinden biridir ve genellikle muhasebe, cari, fatura/irsaliye gibi modüllerle birlikte bütünleşik bir lisans yapısında konumlanır. İşletmenizin ihtiyacına uygun modül kombinasyonunu ve doğru lisans paketini netleştirmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Netsis Stok modülü ile e-irsaliye birlikte çalışır mı?
Evet. Stok modülü, fatura/irsaliye süreçleriyle entegredir; e-fatura, e-defter ve e-irsaliye uygulamalarıyla uyumlu çalışacak şekilde kurgulanır. İrsaliye kesildiğinde stok hareketi ve ilgili kayıtlar eş zamanlı güncellenir.
Çok depolu işletmede Netsis Stok mu yoksa Keops WMS mi gerekir?
Netsis Stok modülü çok depo ve depolar arası transferi yönetir. Ancak raf/koridor bazlı yerleşim, toplama (picking) ve el terminaliyle operasyon gibi gelişmiş depo süreçleri için Keops WMS devreye alınır. İhtiyacınızı birlikte değerlendirip en uygun çözümü öneririz.
Mevcut Excel stok verilerimi Netsis’e taşıyabilir miyim?
Evet. Devreye alma sürecinde eski verileriniz temizlenir, doğru kodlama mantığına göre düzenlenir ve Netsis’e aktarılır. Açılış bakiyelerinin sayımla doğrulanması bu aşamanın en kritik adımıdır.
Netsis Stok modülü için eğitim ve destek alabilir miyim?
Evet. Giza Teknoloji olarak yerinde ve uzaktan modül bazlı kullanıcı eğitimi veriyoruz. Kurulum sonrası 7/24 destek hattımız ve Netsis Destek paketlerimiz ile sürekli yanınızdayız.
Giza Teknoloji ile başla
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak Türkiye genelinde ERP, depo yönetimi (Keops WMS), mobil B2B (Saha Satış), bayi sipariş portalı ve raporlama çözümleri sunuyoruz.
- ✅ 200+ aktif müşteri
- ✅ 10+ yıl sektör tecrübesi
- ✅ 7/24 destek hattı (WhatsApp)
- ✅ Yerinde + uzaktan eğitim
- ✅ Logo Yazılım onaylı sertifikalı uzmanlar
Ücretsiz teklif al → veya tüm çözümleri incele →
Bizimle iletişim
💬 WhatsApp: +90 532 599 51 12 ✉ E-posta: mehmet.bircan@gizateknoloji.com 📍 Mücahitler Mah. Ali Fuat Cebesoy Bulvarı, Mehmet Sebzeci İş Merkezi, Kat:7 No:704, Şehitkamil/Gaziantep
İlgili sayfalar: