Yıl sonu devri neden yılın en kritik Netsis operasyonudur?
Yıl sonu devri (sene sonu devri), biten mali yılın cari, stok, muhasebe ve çek-senet bakiyelerinin yeni çalışma yılına taşınması işlemidir. Yıl boyunca yapılan binlerce kaydın özeti tek bir operasyonda yeni yıla aktarılır; bu yüzden devirde çıkan bir sorun, ocak ayının ortasında fatura kesemeyen bir muhasebe servisi ya da bakiyesi tutmayan bir cari listesi olarak geri döner.
Sahada gördüğümüz tablo şudur: devir sırasında yaşanan sorunların büyük kısmı devrin kendisinden değil, yıl boyunca biriken veri sorunlarından kaynaklanır. Eşleşmeyen cari hareketler, işlenmemiş sayım farkları, entegrasyona düşmemiş belgeler devir anında görünür hâle gelir. Bu da konuyu bizim açımızdan bir kurtarma operasyonu değil, bir önleme ve bakım konusu yapar: devir gününe temiz veriyle girmek, devrin kendisini rutin bir işleme dönüştürür.
Devir öncesi hazırlık: kontrol listesi
Devir tarihinden önce şu başlıkların kapatılmış olması gerekir:
- Tam yedek + geri dönüş testi — Devir öncesi alınan yedek, sorun hâlinde tek güvenceniz. Yedeğin alınmış olması yetmez; geri açılabildiği test edilmiş olmalı. Yedek düzeninizi Netsis yedekleme rehberimizde ele aldık.
- Cari mutabakatlar — Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri karşı tarafla mutabık mı? Devirden sonra fark aramak, devirden önce aramaktan çok daha zahmetlidir. Yöntem için cari mutabakat yazımıza bakın.
- Stok sayımı ve sayım farkları — Fiili sayım yapılmış, farklar kayda işlenmiş olmalı; negatif stok satırları devirden önce temizlenmeli.
- Yarım kalan belgeler — Kesilmeyi bekleyen faturalar, kapatılmamış irsaliyeler, taslakta kalmış e-belgeler devir öncesi sonuçlandırılmalı.
- Muhasebe entegrasyon kontrolü — Ön muhasebe modüllerinden muhasebeye aktarılmamış kayıt kalmadığı doğrulanmalı; mizan bu kontrolden sonra anlamlıdır.
- Sunucu ve SQL sağlığı — Devir, veritabanına yük bindiren bir işlemdir; disk alanı, log dosyaları ve genel SQL durumu önceden gözden geçirilmeli. Altyapı tarafı için SQL Server yapılandırma yazımız yol gösterir.
- Sürüm durumu — Kullanılan sürümün devir ve yeni yıl mevzuat gereksinimleriyle uyumlu olduğu teyit edilmeli; güncelleme gerekiyorsa devirle aynı güne sıkıştırılmamalı.
Devir hizmetimiz nasıl işliyor?
Yetkili bayi olarak devri planlı bir hizmet süreci hâlinde yürütüyoruz:
- Ön kontrol randevusu — Devirden önce sisteminize bağlanıp yukarıdaki kontrol listesini birlikte tararız; eksikler için işletmenize net bir yapılacaklar listesi çıkar.
- Yedekleme — Devir günü tam yedek alınır ve doğrulanır.
- Devir işleminin yürütülmesi — Modül devirlerini sırasıyla biz yürütürüz; işlem sırasında kullanıcı girişleri koordine edilir.
- Doğrulama — Devir sonrası eski yıl ve yeni yıl bakiyeleri karşılaştırılır: mizan, cari bakiye listeleri ve stok envanteri üzerinden tutarlılık kontrolü yapılır.
- Yeni yıl hazırlığı — Yeni çalışma yılının parametreleri, belge numaralandırma düzeni ve kullanıcı erişimleri kontrol edilir; ekip aynı gün çalışmaya devam eder.
Süreç, veri hacmine ve hazırlık durumuna göre değişir; ekran adımları da sürümden sürüme farklılık gösterebilir. Bu yüzden devri kendi başına deneyip ortada kalmaktansa, tarih belirleyip birlikte yürütmeyi öneriyoruz — uzaktan bağlantıyla ya da yerinde.
En sık takılma noktaları ve bakımla önleme
- Devri son güne bırakmak — Ön kontrol yapılmadan girilen devirde eksikler işlem sırasında ortaya çıkar ve süreç uzar.
- Negatif stok ve eşleşmemiş hareketler — Yıl içinde düzenli kontrol edilmediğinde devir gününe yığılır.
- Yedeğin test edilmemiş olması — Sorun anında dönülecek nokta yoksa küçük bir aksaklık büyük soruna dönüşür.
- Entegrasyon farkları — Muhasebeye aktarılmamış kayıtlar mizanı yanıltır, devir doğrulaması boşa düşer.
Bu maddelerin ortak özelliği şu: hepsi yıl içinde düzenli bakım yapılan sistemlerde devir gününden çok önce yakalanır. Bakım anlaşmalı müşterilerimizde mutabakat disiplini, yedek testi ve veri tutarlılık kontrolleri periyodik yapıldığı için devir çoğunlukla tek seansta, sürprizsiz tamamlanır.
Devri bakım anlaşmasının parçası yapın
Giza Teknoloji olarak 2018’den beri Logo Netsis yetkili bayisiyiz; 10+ yıllık saha deneyimimizle 200+ müşterimize kurulumdan yıl sonu devrine kadar tüm yaşam döngüsünde hizmet veriyoruz. Devir hizmetini tek seferlik alabilir ya da yıl boyu periyodik kontrolleri kapsayan bakım planına dahil edebilirsiniz. Paket seçenekleri için Netsis destek paketleri sayfamıza bakın.
Devir randevusu ve teklif için iletişime geçin → — Mesai dışı acil devir sorunlarında Türkiye geneli 7/24 hizmet veren kardeş markamız netsis-destek.com üzerinden de ulaşabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Yıl sonu devri ne zaman yapılmalı?
Yeni yılın ilk günü yapılması şart değildir; eski yıla belge girişi fiilen bittiğinde yapılması sağlıklıdır. Birçok işletme ocak ayı içinde, geç kalan faturalar ve mutabakatlar tamamlandıktan sonra devri yapar. Kritik olan tarih değil, devre temiz veriyle girmektir.
Devir öncesi en önemli hazırlık nedir?
İki adım öne çıkar: geri dönüşü test edilmiş tam yedek ve tamamlanmış mutabakatlar (cari, banka, stok sayımı). Bu ikisi yapılmışsa devir sırasında çıkabilecek sorunların hem olasılığı hem etkisi ciddi ölçüde azalır.
Devirden sonra eski yıla kayıt girilebilir mi?
Geç gelen belgeler için eski yıla kayıt ihtiyacı sık yaşanır; bunun yöntemi ve sonrasında bakiyelerin yeniden taşınma şekli kullanılan sürüme ve devir yönteminize göre değişir. Yanlış uygulanırsa bakiye tutarsızlığı yaratabildiği için bu senaryoyu destek hattımızla birlikte planlamanızı öneririz.
Devir işlemi ne kadar sürer?
Veri hacmine, modül sayısına ve hazırlık durumuna bağlıdır; kesin bir süre vermek doğru olmaz. Ön kontrolü yapılmış, temiz veriyle girilen devirler çoğunlukla aynı gün içinde doğrulamasıyla birlikte tamamlanır.
Devir sırasında hata alırsak ne olur?
İşlem durdurulur, hata kaydı alınır ve gerekiyorsa devir öncesi yedeğe dönülerek sorun giderildikten sonra devir tekrarlanır. Devri bizimle yürütüyorsanız bu senaryo zaten hizmetin kapsamındadır; yedek ve geri dönüş planı işlem başlamadan hazırdır.
Bizimle iletişim
💬 WhatsApp: +90 532 599 51 12 ✉ E-posta: mehmet.bircan@gizateknoloji.com 📍 Mücahitler Mah. Ali Fuat Cebesoy Bulvarı, Mehmet Sebzeci İş Merkezi, Kat:7 No:704, Şehitkamil/Gaziantep