Trendyol Netsis entegrasyonu nedir?
Trendyol Netsis entegrasyonu, Trendyol pazaryerinde aldığınız siparişlerin, ürün stoklarınızın ve faturalarınızın Logo Netsis 3 ERP ile otomatik olarak senkronize edilmesidir. Amaç tek bir şey: pazaryeri panelinde manuel takip ettiğiniz siparişi, stoğu ve faturayı ERP’nizin tek doğru kaynağına bağlayarak çift veri girişini, stok hatalarını ve geç faturalamayı ortadan kaldırmaktır. Pratikte bu entegrasyon, Trendyol’un satıcı API’si ile Netsis arasında çalışan bir entegrasyon/middleware katmanı üzerinden kurulur; sipariş Trendyol’a düştüğü anda Netsis’te sipariş/irsaliye/fatura akışı tetiklenir, satış yapıldıkça stok her iki tarafta da güncellenir.
Bu yazıda Trendyol satışlarının ERP ile senkronunu dört başlık altında ele alıyoruz: sipariş aktarımı, stok güncelleme, e-fatura/e-arşiv ve komisyon/iade muhasebesi. Ayrıca entegrasyonun nasıl bir mimariyle kurulduğunu, hangi kontrol listesini takip etmeniz gerektiğini ve Giza Teknoloji’nin bu süreçteki rolünü netleştiriyoruz.
Not: Burada anlatılan akış genel bir entegrasyon çerçevesidir. Trendyol API kapsamı, belge tipleri ve muhasebe kuralları zamanla değişebilir; canlıya geçmeden önce güncel Trendyol satıcı dokümantasyonunu ve yürürlükteki GİB tebliğlerini birlikte kontrol etmenizi öneririz.
Trendyol siparişleri Netsis’e nasıl aktarılır?
Sipariş aktarımı, entegrasyonun en görünür ve en kritik adımıdır. Mantık şudur: Trendyol’a bir sipariş düştüğünde, entegrasyon katmanı bu siparişi belirli aralıklarla (veya bildirim tetiklemesiyle) çeker ve Netsis’te otomatik olarak bir satış siparişi kaydı oluşturur. Tipik akış şöyle ilerler:
- Sipariş çekme — Entegrasyon, Trendyol satıcı API’sinden yeni/onaylı siparişleri okur.
- Cari eşleştirme — Pazaryeri müşterisi için Netsis tarafında uygun cari kart (genelde tek bir “pazaryeri müşterisi” veya alt cari yapısı) ile eşlenir.
- Ürün eşleştirme — Trendyol barkod/stok kodu, Netsis stok kartıyla birebir eşlenir. Bu eşleştirme tablosu entegrasyonun bel kemiğidir.
- Belge oluşturma — Netsis’te satış siparişi, ardından sevkiyatla birlikte irsaliye ve fatura üretilir.
- Durum güncelleme — Kargo/teslim durumu Trendyol tarafına geri yazılır.
Kritik nokta ürün eşleştirme ve mükerrer sipariş kontrolüdür. Stok kodları temiz değilse veya aynı sipariş iki kez işlenirse, ERP’deki stok ve cari verisi bozulur. Doğru kurulmuş bir entegrasyonda her sipariş benzersiz bir referansla tek sefer işlenir. Netsis’in satış/CRM ve fatura/irsaliye modülleri bu akışın çıkış noktasını oluşturur; çoklu pazaryeri yönetiminin temel mantığını e-ticaret ve ERP stok senkronizasyonu yazımızda da bulabilirsiniz.
Stok güncelleme iki yönlü mü çalışır?
Evet, sağlıklı bir entegrasyonda stok güncelleme iki yönlü olmalıdır. Tek yönlü çalışan (sadece Trendyol’dan ERP’ye sipariş çeken ama stoğu geri yazmayan) kurulumlar, satılmayan ürünü “var” göstererek aşırı satışa (overselling) yol açar — bu da Trendyol’da iptal, ceza ve mağaza puanı düşüşü demektir.
İki yönlü stok mantığı şöyle çalışır:
- ERP → Trendyol: Netsis’teki gerçek stok adedi (varsa rezervasyon ve bekleyen siparişler düşülerek) belirli aralıklarla Trendyol’a yazılır.
- Trendyol → ERP: Trendyol’da satış gerçekleştikçe ilgili stok Netsis’te düşülür; iade onaylandığında stok geri eklenir.
Tek bir ürünü birden çok kanalda (Trendyol, Hepsiburada, kendi siteniz, mağaza) satıyorsanız, merkezi stok havuzu mantığı şarttır. Burada Netsis’in stok/depo modülü tek doğru kaynak olur. Depo operasyonunuz yoğunsa, raf/lokasyon ve toplama süreçlerini hatasız yönetmek için Keops WMS ile ERP’yi birlikte kullanmak, özellikle yüksek sipariş hacminde sevkiyat hatalarını ciddi biçimde azaltır. Depo verimini ölçen göstergeler için depo verimi KPI yazımıza da bakabilirsiniz.
Trendyol satışlarında e-fatura/e-arşiv nasıl kesilir?
Pazaryeri satışlarında alıcı çoğunlukla son tüketici (e-Fatura mükellefi olmayan) olduğu için faturalar genellikle e-Arşiv olarak düzenlenir; alıcı e-Fatura mükellefi bir firma ise e-Fatura kesilir. Doğru belge tipinin seçimi, alıcının mükellefiyet durumuna bağlıdır ve bu kontrolün otomatikleştirilmesi hata oranını düşürür.
Entegrasyon kurgusunda fatura akışı şöyle olur: Trendyol siparişi Netsis’e düşer, sevkiyat/irsaliye oluşur ve faturalama adımında sistem belge tipini belirler. Netsis, e-dönüşüm belgelerini fatura/irsaliye modülüyle bütünleşik üretir; yani stok ve cariden gelen veriyle e-Arşiv/e-Fatura tek akışta hazırlanır. e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki farkı ve mükellef sorgusunu detaylı anlattığımız Netsis e-Fatura ve e-Arşiv yazısı bu noktada faydalı bir başvurudur.
Dikkat edilmesi gereken noktalar:
- Belge tipi otomasyonu — Her sipariş için belge tipinin (e-Arşiv/e-Fatura) doğru seçilmesi.
- Numara/seri tutarlılığı — Faturaların ERP üzerinden tek elden, sıralı kesilmesi.
- Mevzuat güncelliği — e-Arşiv raporlama süreleri ve belge kuralları için yürürlükteki GİB tebliğini kontrol edin; ayrıntılar zamanla değişebilir.
Komisyon ve iade muhasebesi entegrasyonda nasıl yönetilir?
Trendyol satışlarında en çok gözden kaçan ve mali tablonuzu en çok etkileyen başlık budur. Trendyol size satış tutarının tamamını değil, komisyon, hizmet bedelleri ve kesintiler düşülmüş net tutarı öder. Bu kalemler doğru muhasebeleştirilmezse cironuz şişer, kârlılığınız yanlış görünür ve mutabakat saatler alır.
Sağlam bir kurguda şu kalemler ayrı ayrı izlenir:
| Kalem | Ne anlama gelir | Muhasebe yansıması |
|---|---|---|
| Brüt satış | Müşterinin ödediği fatura tutarı | Satış hasılatı (e-Arşiv/e-Fatura) |
| Komisyon | Trendyol’un satıştan aldığı oran | Pazarlama/satış gideri |
| Hizmet/kargo kesintileri | Platform hizmet ve lojistik bedelleri | İlgili gider hesapları |
| İade | İptal/iade edilen sipariş | Satış iadesi + stok geri girişi |
| Net ödeme/hakediş | Trendyol’un hesabınıza yatırdığı tutar | Cari/banka mutabakatı |
İade muhasebesinde iki şey aynı anda yürür: faturanın iadesi/iptali (mevzuata uygun belge) ve stoğun geri alınması. Entegrasyon bunu otomatik yaparsa, ay sonu hakediş mutabakatı dakikalar sürer. Bu kalemlerin Netsis’in muhasebe ve cari modülünde doğru hesaplara akması, kârlılık analizinizin gerçeği yansıtması için şarttır. Yönetici tarafında pazaryeri kârlılığını, komisyon yükünü ve iade oranını tek ekranda görmek isterseniz Patron Modülü raporlama bu KPI’ları konsolide eder.
Trendyol-Netsis entegrasyonu kurulum kontrol listesi
Canlıya geçmeden önce aşağıdaki maddeleri tamamlamanızı öneririz:
- Stok kodu/barkod temizliği — Trendyol ile Netsis stok kartları birebir eşleşmeli.
- Cari yapısı — Pazaryeri müşterileri için cari/alt cari kurgusu netleştirilmeli.
- Belge tipi kuralı — e-Arşiv/e-Fatura yönlendirmesi tanımlanmalı.
- Stok yönü — İki yönlü stok güncelleme ve overselling koruması test edilmeli.
- Komisyon/kesinti hesapları — Muhasebe hesap planında ilgili kalemler açılmalı.
- İade akışı — Fatura iadesi + stok geri girişi senaryosu denenmeli.
- Pilot dönem — Sınırlı ürünle birkaç gün test edip yaygınlaştırın.
Giza Teknoloji bu entegrasyonda ne yapıyor?
Giza Teknoloji, Gaziantep/Şehitkamil merkezli Logo Yazılım yetkili Netsis bayisidir ve Türkiye genelinde uzaktan (WhatsApp/AnyDesk/telefon) destek, gerektiğinde yerinde ziyaret ve online eğitim sunar. Trendyol gibi pazaryeri entegrasyonlarında rolümüz, ERP tarafını doğru kurmaktır: Netsis’in stok, cari, fatura/irsaliye ve muhasebe modüllerini pazaryeri akışınıza uygun yapılandırmak, e-dönüşüm belge kurgusunu netleştirmek ve komisyon/iade muhasebesini sağlıklı kurmak.
Birden çok kanaldan satıyor ve bayi/dağıtım kanalınız da varsa, pazaryeri dışındaki toptan siparişleri B2B Sipariş Portalı ile, sahadaki satış ekibinizi de Saha Satış mobil B2B/CRM ile aynı ERP’ye bağlayarak tüm satış kanallarınızı tek doğru kaynakta toplayabilirsiniz. Kurulum sonrası takıldığınız her noktada Netsis destek ekibimiz yanınızda olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Trendyol Netsis entegrasyonu için resmi/hazır bir konektör var mı? Entegrasyon genellikle Trendyol satıcı API’si ile Netsis arasında çalışan bir entegrasyon/middleware katmanı üzerinden kurulur. Hangi yöntemin sizin hacminize ve süreçlerinize uygun olduğunu birlikte değerlendirir, en doğru kurguyu öneririz. Güncel API kapsamı için Trendyol satıcı dokümantasyonunu da kontrol etmenizde fayda var.
Stok birden çok pazaryerinde otomatik güncellenir mi? Evet. Netsis’i merkezi stok kaynağı yaparsanız, satış gerçekleştikçe stok hem Netsis’te düşülür hem de bağlı kanallara güncel adet yazılabilir. Bu, aynı ürünü Trendyol, kendi siteniz ve mağazada satarken aşırı satışı (overselling) önler.
Trendyol satışlarında e-fatura mı e-arşiv mi keserim? Alıcı e-Fatura mükellefi değilse (son tüketici) e-Arşiv, mükellef bir firma ise e-Fatura kesilir. Netsis bu belgeleri fatura/irsaliye modülüyle bütünleşik üretir. Güncel belge ve raporlama kuralları için yürürlükteki GİB tebliğini esas alın.
Trendyol komisyonu ve iadeler ERP’ye nasıl yansır? Doğru kurgulanmış entegrasyonda brüt satış, komisyon, hizmet kesintileri, iade ve net hakediş ayrı kalemlerde muhasebeleşir; iadelerde fatura iadesi ile stok geri girişi birlikte yapılır. Böylece pazaryeri kârlılığınız gerçeği yansıtır ve hakediş mutabakatı hızlanır.
Giza Teknoloji entegrasyon kurulumunda yerinde mi destek veriyor? Türkiye genelinde uzaktan destek (WhatsApp/AnyDesk/telefon) sunuyoruz; gerektiğinde yerinde ziyaret ve online eğitim de sağlıyoruz. Merkezimiz Gaziantep’tedir, ancak hizmet alanımız tüm Türkiye’dir.
Giza Teknoloji ile başla
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak Türkiye genelinde ERP, depo yönetimi (Keops WMS), mobil B2B (Saha Satış), bayi sipariş portalı ve raporlama çözümleri sunuyoruz.
- ✅ 200+ aktif müşteri
- ✅ 10+ yıl sektör tecrübesi
- ✅ 7/24 destek hattı (WhatsApp)
- ✅ Uzaktan + yerinde destek ve online eğitim
- ✅ Logo Yazılım onaylı sertifikalı uzmanlar
Ücretsiz teklif al → veya tüm çözümleri incele →
Bizimle iletişim
💬 WhatsApp: +90 532 599 51 12 ✉ E-posta: mehmet.bircan@gizateknoloji.com 📞 Telefon: +90 532 599 51 12
İlgili sayfalar: