Ticimax / İdeasoft Netsis entegrasyonu nedir?
Ticimax / İdeasoft Netsis entegrasyonu, kendi e-ticaret sitenizdeki ürün, stok, fiyat, sipariş ve fatura verisinin Netsis 3 ERP ile otomatik olarak iki yönlü senkronize edilmesidir. Bu sayede ürünlerinizi ve fiyatlarınızı ERP’den yönetip siteye akıtır, sitede oluşan siparişleri tek tuşla (çoğunlukla hiç dokunmadan) Netsis’e düşürür, e-fatura/e-arşiv faturasını ERP üzerinden kesip müşteriye ulaştırırsınız.
Kısacası entegrasyon, “siteyi ayrı, muhasebeyi ayrı yönetme” derdini ortadan kaldırır. Stok bir yerde tükendiğinde diğer kanalda da güncellenir; satış fiyatını ERP’de değiştirdiğinizde site otomatik takip eder; gece gelen sipariş sabah elinizle girilmeyi beklemez. Online satışlar büyüdükçe manuel veri girişi, sayfalarca Excel ve “stokta yok” hataları katlanarak büyür — entegrasyon bu büyümeyi yönetilebilir kılan altyapıdır.
Hangi veriler senkronize edilir?
Sağlıklı bir Ticimax/İdeasoft–Netsis entegrasyonunda genellikle şu beş veri akışı kurulur:
- Ürün/katalog: Ürün kartı, kategori, marka, varyant (renk/beden), açıklama ve görsel bilgisi ERP’den veya PIM’den siteye aktarılır.
- Stok: Anlık (veya periyodik) stok adedi ERP’den siteye yansır; aynı stoku pazaryeri + kendi siteniz paylaşıyorsa “tek havuz” mantığıyla çift satış engellenir.
- Fiyat: Liste fiyatı, indirimli/kampanya fiyatı, KDV ve para birimi ERP’den siteye akar; üyeye özel fiyat senaryoları B2B tarafında ek kurguyla desteklenir.
- Sipariş: Sitede oluşan sipariş, müşteri (cari) ve sepet kalemleriyle birlikte Netsis’e sipariş/satış belgesi olarak düşer.
- Fatura ve sevkiyat: Netsis’te kesilen e-fatura/e-arşiv ve kargo/takip numarası geri site tarafına yazılır; müşteri sipariş durumunu görür.
Bu akışların gücü, hepsinin tek bir ERP veri tabanından beslenmesinden gelir. Stok, fiyat ve cari bilgisi farklı yerlerde tutulmaz; site her zaman Netsis’teki güncel veriyi yansıtır. Stok ve cari mantığının arka planını Netsis stok modülü ve Netsis cari modülü yazılarında detaylandırıyoruz.
Senkron tek yönlü mü, çift yönlü mü olmalı?
İki temel akış vardır ve doğru kurgu satış modelinize bağlıdır:
| Akış | Yön | Tipik kullanım |
|---|---|---|
| Ürün / fiyat / stok | ERP → Site | Stok ve fiyatın tek kaynağı ERP olduğunda (önerilen) |
| Sipariş | Site → ERP | Sitede oluşan her sipariş otomatik ERP’ye düşer |
| Fatura / kargo no | ERP → Site | Müşteriye fatura ve takip bilgisi geri yansır |
| Stok (çoklu kanal) | Çift yönlü havuz | Aynı stok hem site hem pazaryerinde satılıyorsa |
Çoğu KOBİ için en sağlam model “ERP ana kaynak (master)” yaklaşımıdır: ürün, fiyat ve stok kararlarının tamamı Netsis’te alınır, site bunları yansıtır. Bu sayede iki sistemde çelişen veri olmaz. Aynı stoku Trendyol/Hepsiburada gibi pazaryerleriyle paylaşıyorsanız, çoklu kanal stok yönetimini de aynı havuzdan beslemek kritik; bu konuyu e-ticaret ve ERP stok senkronizasyonu yazısında ayrıca ele alıyoruz.
Senkron canlı (gerçek zamanlı) mı olmalı, periyodik mi?
Bu, en çok karıştırılan teknik karardır. İki yöntem de geçerlidir:
- Periyodik (zamanlanmış) senkron: Belirli aralıklarla (örneğin birkaç dakikada bir) toplu veri çekilir/gönderilir. Kurulumu basittir, yükü öngörülebilir, çoğu işletme için fazlasıyla yeterlidir.
- Anlık (event/webhook tabanlı) senkron: Sipariş oluşur oluşmaz tetiklenir. Yüksek sipariş hacmi ve hızlı tükenen stoklarda avantajlıdır.
Pratikte en sık tercih edilen kurgu karma modeldir: siparişler mümkün olduğunca anlık akar, stok ve fiyat ise sık aralıklı periyodik senkronla güncellenir. Sıfır gecikme her zaman gerekmez; önemli olan iş akışınıza uygun, kararlı ve loglanabilir bir ritim kurmaktır. Senkron sıklığını ve eşleştirme kurallarını projeye özel netleştirmek için çözümlerimizi inceleyebilir veya doğrudan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Entegrasyon nasıl çalışır? (Teknik çerçeve)
Ticimax ve İdeasoft, kendi geliştirici servislerini (API/web servisleri) sunan platformlardır. Entegrasyon, bu servisler ile Netsis arasında veriyi eşleştiren bir köprü katmanıyla kurulur. Tipik akış şöyledir:
- Eşleştirme (mapping): Site ürün kodu ile Netsis stok kodu, kategori, KDV oranı, depo ve cari eşleşmesi tanımlanır. Bu adım entegrasyonun temelidir — kötü eşleştirme, en pahalı hatadır.
- Ürün/fiyat/stok aktarımı: ERP’deki güncel veri belirlenen kurallarla siteye yazılır.
- Sipariş çekme: Sitedeki yeni siparişler köprü üzerinden okunur, müşteri yoksa cari açılır, sipariş Netsis’e işlenir.
- Fatura ve sevkiyat dönüşü: Netsis’te kesilen e-fatura/e-arşiv ve kargo bilgisi site tarafına geri yazılır.
- Loglama ve hata yönetimi: Her aktarım kaydedilir; başarısız kayıtlar uyarı üretir, tekrar denenebilir.
Faturalama tarafında e-fatura/e-arşiv mükellefiyseniz, sürecin Netsis üzerinden doğru kesilmesi önemlidir; ayrıntılar için Netsis e-fatura ve Netsis e-irsaliye rehberlerine göz atabilirsiniz. e-Belge yükümlülükleri zaman zaman değiştiğinden, ciro eşiği ve kapsam gibi konularda güncel GİB tebliğini ve mali müşavirinizin görüşünü teyit etmenizi öneririz.
B2B bayi siteniz varsa entegrasyon değişir mi?
Evet. Klasik B2C (son tüketici) e-ticaretin aksine B2B’de müşteriye özel fiyat, vade/cari ile çalışma ve bayi self-servisi devreye girer. Eğer hem son tüketiciye hem bayiye satıyorsanız, B2C tarafını Ticimax/İdeasoft ile, bayi tarafını ise Netsis’e doğrudan entegre bir B2B sipariş portalı ile yönetmek çoğu zaman daha sağlıklıdır. Böylece bayi kendi özel fiyatını, cari bakiyesini ve sipariş geçmişini ayrı bir kanaldan görür. Saha ekibiniz varsa, Saha Satış mobil uygulamasıyla aynı stok ve cari havuzunu sahaya taşıyabilirsiniz. B2B portalının nasıl çalıştığını B2B portalı nedir yazısında anlattık.
Entegrasyon öncesi kontrol listesi
Projeye başlamadan önce şu maddeleri netleştirmek, kurulumu hızlandırır ve sürpriz maliyetleri önler:
- ✅ Stok kodu disiplini: Sitedeki ve ERP’deki ürün kodları tutarlı ve tekil mi?
- ✅ Varyant yapısı: Renk/beden gibi varyantlar her iki tarafta nasıl tanımlı?
- ✅ Fiyat ve KDV kuralları: Hangi fiyat listesi, hangi KDV, hangi para birimi siteye gidecek?
- ✅ Cari açma kuralı: Yeni müşteri siparişinde cari otomatik mi açılacak, hangi grup altında?
- ✅ Depo eşleşmesi: Site stoğu hangi Netsis deposundan beslenecek? Çoklu depo varsa kural ne?
- ✅ Fatura tipi: e-Arşiv mi, e-Fatura mı; faturalama anı sipariş mi sevkiyat mı?
- ✅ İade ve iptal: İptal/iade siparişleri ERP’ye nasıl yansıyacak?
- ✅ Senkron sıklığı: Stok/fiyat ne sıklıkla, sipariş anlık mı?
Bu listeyi birlikte doldurmak, entegrasyonun “kim neyi nereye yazıyor” sorusunu baştan netleştirir. ERP geçişlerinde sık yapılan hatalardan kaçınmak için ERP kurulum süreci yazımız da faydalı bir hazırlık kaynağıdır.
Giza Teknoloji entegrasyonda nasıl destek veriyor?
Gaziantep/Şehitkamil merkezli, Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak Türkiye’nin her yerindeki işletmelere uzaktan (WhatsApp / AnyDesk / telefon) destek veriyoruz; gerektiğinde yerinde ziyaret ve online eğitim de sağlıyoruz. Ticimax/İdeasoft–Netsis projelerinde yaklaşımımız nettir: önce ihtiyaç analizi ve eşleştirme planı, sonra kurulum + test, ardından canlıya alma ve sürekli destek.
- ✅ 200+ aktif müşteri, 10+ yıl sektör tecrübesi
- ✅ Netsis 3 ERP (Standart/Enterprise), HR ve Bordro tarafında uçtan uca yetkinlik
- ✅ Keops WMS, Saha Satış, B2B portalı ve Patron Modülü raporlama ile bütünleşik çözüm
- ✅ Kurulum sonrası kesintisiz Netsis destek ve kullanıcı eğitimi
Netsis tarafının ne sunduğunu ayrıntısıyla görmek isterseniz Netsis 3 ERP nedir yazısı iyi bir başlangıç; tüm modülleri Netsis çözüm sayfasında bulabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Ticimax ve İdeasoft, Netsis ile entegre olabilir mi? Evet. Her iki platform da geliştirici servisleri (API) sunduğu için, bir köprü katmanı üzerinden Netsis 3 ERP ile ürün, stok, fiyat, sipariş ve fatura senkronizasyonu kurulabilir. Doğru eşleştirme ve test ile süreç güvenle yürütülür.
Stok ve fiyat anında mı güncellenir? İhtiyacınıza göre kurgulanır. Çoğu işletmede stok ve fiyat sık aralıklı periyodik senkronla, siparişler ise mümkün olduğunca anlık akacak şekilde “karma” model tercih edilir. Sıfır gecikme her zaman gerekmez; kararlı ve loglanabilir bir ritim önemlidir.
Sitedeki siparişler otomatik Netsis’e düşer mi? Evet, entegrasyon kurulduğunda sitedeki sipariş, müşteri (cari) ve kalem bilgileriyle birlikte Netsis’e otomatik aktarılır. Müşteri yoksa belirlenen kurala göre cari açılır; manuel veri girişine gerek kalmaz.
e-Fatura sürecini de yönetebilir miyiz? Evet. e-Fatura/e-Arşiv mükellefiyseniz fatura Netsis üzerinden kesilir ve bilgisi siteye geri yansıtılabilir. e-Belge kapsamı ve eşikleri değişebildiğinden, yükümlülüğünüzü güncel GİB tebliği ve mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.
Giza Teknoloji başka şehirdeysek destek verir mi? Evet. Merkezimiz Gaziantep’te olmakla birlikte Türkiye genelinde uzaktan (WhatsApp/AnyDesk/telefon) destek sağlıyor, gerektiğinde yerinde ziyaret ve online eğitim sunuyoruz.
Giza Teknoloji ile başla
Ticimax/İdeasoft sitenizi Netsis’e bağlamak ve manuel veri girişine son vermek için ihtiyaç analiziyle başlayalım. Projenize özel ücretsiz teklif için bize ulaşın.
Ücretsiz teklif al → veya tüm çözümlerimizi incele →
Bizimle iletişim
💬 WhatsApp: +90 532 599 51 12 ✉ E-posta: mehmet.bircan@gizateknoloji.com 📞 Telefon: +90 532 599 51 12